Если отпуск не предусмотрен графиком, вы не обязаны его предоставлять. Но если в штате есть многодетные родители, предоставьте им отпуск в удобное время (ст. 262.2 ТК).
Объясните сотруднику, что по закону он не может требовать отпуск по уходу на три месяца или до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года, ч. 1 ст. 256 ТК. Закон запрещает и продлевать отпуск.
Разъясните, что сотрудник в любой момент может досрочно выйти на работу, ч. 2 ст. 256 ТК. Но в заявлении нужно указать отпуск полностью. Формулировка может быть такой: «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста трех лет».
Эти правила касаются и сотрудников, которые усыновили ребенка. При этом отпуск полагается только одному из приемных родителей, ч. 2 ст. 257 ТК.
Если об отпуске просит мать, к заявлению она должна приложить свидетельство о рождении и справку с места работы отца о том, что отпуск ему не предоставляли и пособие не назначали.
Не удивляйтесь, если отпуск по уходу за ребенком потребует внешний совместитель. Он имеет на это право, но должен выбрать компанию, где будет получать пособие, ч. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ об обязательном соцстраховании. Если выберет вашу компанию, с основного места работы должен принести две справки: о том, что не получает пособие и о сумме заработка, форма, утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н.