Все записи в документах, которые выдают работнику согласно статьям 62 и 84.1 ТК, необходимо заверять надлежащим образом. Подобное правило прописано в пункте 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, ее необходимо выдать на руки сотрудники. При этом в трудовой книжке нужно сделать запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Кодекса. Запись должна быть заверена надлежащим образом.