Отчет обязаны компании, у которых есть просроченная задолженность по зарплате. Отчет подают в Росстат отчет по форме № 3-Ф. Его бланк Росстат утвердил приказом от 15.07.2019 № 404.
Отчитываются организации сферы отдыха и развлечений, строительства, образования, здравоохранения и т. д. Полный перечень есть в Указаниях, утвержденных приказом Росстата № 404. Независимо от вида деятельности, отчитываться не нужно малым компаниям.
Государственные и муниципальные учреждения приводят в отчете сведения по каждому виду деятельности, все остальные организации – только по основному. Предприниматели отчет не сдают.
Сдавать форму не требуется в двух случаях. Первый — когда работодатель выдает зарплату в срок. Его устанавливают в трудовых или коллективных договорах. Второй случай — если выплату задержали, но рассчитались с сотрудниками полностью до 1-го числа (письмо Росстата от 10.07.2019 № 07-07-2/2412-ДР).
Если не сдадите сведения о задолженности по зарплате по форме № 3-Ф вовремя, грозит штраф: компании — в размере от 20 000 до 70 000 руб., директору или бухгалтеру — от 10 000 до 20 000 руб. (ст. 13.19 КоАП)