Взять дополнительный выходной день, чтобы пройти диспансеризацию, работник вправе раз в три года. Предпенсионеры могут пройти обследование за счет работодателя чаще — им полагается ежегодно по два дня (ст. 185.1 ТК). Такие дни компания должна оплачивать исходя из среднего заработка, расходы списывают на оплату труда (письмо Минфина от 05.07.2019 № 03-03-06/1/49899).

Когда законопроект № 907930-7 вступит в силу сотрудников старше 40 лет, но не достигших предпенсионного возраста, работодатель будет обязан отпускать на диспансеризацию ежегодно с сохранением среднего заработка.
Нужно будет предусмотреть внутренними локальными актами, например в положении о диспансеризации справку из медучреждения, чтобы принять на расходы