О прибытии иностранца должна уведомить принимающая сторона, то есть тот, кто предоставляет ему жилье (п. 7 ч. 1, ч. 2 ст. 21 Федерального закона от 18.07.2016 № 109‑ФЗ). Это может быть работодатель, который поселил иностранного специалиста в своем общежитии.

По действующим правилам принимающей стороной могут быть только россияне, компании или иностранцы, постоянно проживающие в России. Их список поименован в пункте 7 части 1 статьи 2 Закона № 109-ФЗ. Там также есть условие, что иностранцы могут встать на учет и по адресу родственников, если имеют статус высококвалифицированных специалистов (п. 8 ч.1 ст. 2 Закона № 109-ФЗ). Такое условие ограничивает приезжих, в основном они не относятся к такой категории, а прибывают на низкооплачиваемую работу.
С 7 сентября миграционные правила обновятся и иностранцы смогут вставать на учет по адресу любого «физика», даже если он не имеет российского гражданства, но владеет жилой недвижимостью. Причем это могут быть не только родственники, но и друзья, знакомые или земляки. Главное, чтобы владелец имущества направил уведомление в МВД по миграции (приказ МВД от 24.03.2020 № 180).

По новым правилам посещать ведомство не обязательно, достаточно выслать документы через портал госуслуг. Подтверждением, что принимающая сторона выполнила обязательство по постановке иностранца на учет, станет копия отрывной части уведомления, подписанная усиленной квалифицированной подписью МВД. Электронное уведомление надо распечатать и передать прибывшему иностранцу.

До 7 сентября подавать уведомление о прибытии иностранца можно только на бумаге. За нарушение правил предусмотрена административная ответственность (ст. 18.8, 18.9 КоАП).