Бухгалтерам надо пересчитать отпускные задним числом

03.07.2020 10:19:00
Оплату за нерабочие дни не надо включать в средний заработок, не надо учитывать в расчете и сами дни (письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14–1/В-585). Значит, надо пересчитать отпускные.
Правила о расчете среднего заработка с поправкой на период нерабочих дней коснутся не всех. Они не будут распространяться на сотрудников, которые трудились, в том числе на удаленке.
Если сотрудник не работал в «президенские» нерабочие дни — для среднего заработка выплаты и дни не учитывайте. Это касается и 24 июня — день парада Победы. Он тоже будет нерабочим оплачиваемым днем по указу Президента от 29.05.2020 № 345.

Пример расчета отпускных по-новому

Сотрудник устроился в компанию 1 ноября 2019 года. Оклад — 60 000 руб., в феврале выплачена разовая премия — 20 000 руб. Ежегодный отпуск — с 1 июля на 14 календарных дней. В расчетном периоде отработано 8 мес.

Вариант 1. Сотрудник работал в нерабочие дни — из расчета выплаты не исключают. В периоде полностью отработано 8 месяцев. Средний дневной заработок составит 2133,11 руб. (500 000 руб. / 234,4 дн.). Сумма отпускных составит 29 863,48 руб. (2133,11 руб. × 14 дн).

Вариант 2. Сотрудник не работал в нерабочие дни — исключите их из расчета. Полностью отработано 4 мес. За них берем в расчет 117,2 дня (4 мес. × 29,3). За март — 27,4 дня (29 : 31×29,3). За май — 26,46 дня (28 : 31х29,3). За июнь — 28,32 дня (29 : 30×29,3). Общее количество отработанных дней в расчетном периоде — 199,38 дня (117,2 + 27,4 + 26,46 + 28,32).

База для расчета отпускных составит 423 697,47 руб. Средний дневной заработок составит 2125,08 руб. (423 697,47 руб. : 199,38 дн.) Отпускные — 29 751,12 руб. (2125,08 руб. × 14 дн.)