Для сотрудников, которые работают в офисах и других закрытых помещениях, рекомендовали в жару сокращать рабочий день. При температуре 28,5 градуса на один час, при 29 градусах — на два часа, при 30,5 градуса — на четыре часа.

Допустимая продолжительность термической нагрузки за рабочую смену: при наличии спецодежды от солнца – не более 4 – 5 часов; без спецодежды – 1,5 – 2 часа.
Для защиты от чрезмерного теплового излучения нужно использовать спецодежду или одежду из плотных сортов ткани, настаивает Роспотребнадзор. Рекомендуется допускать к такой работе лиц в возрасте 25 – 40 лет.

Для профилактики обезвоживания ведомством рекомендовано предусмотреть выдачу подсоленной воды, минеральной щелочной воды, кисломолочных напитков, соков, витаминизированных напитков, кислородно-белковых коктейлей.

Чтобы обосновать сокращенный график, составьте приказ в произвольной форме. В нем запишите, на сколько и в какие дни уменьшается рабочее время. Сошлитесь на СанПиН 2.2.4.548-96, которые устанавливают допустимое время работы в жару.

За нарушение требований охраны труда, в том числе за грубое нарушение температурного режима на рабочих местах, предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27.1 КоАП). Штраф для должностных лиц, индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей; для юрлиц — 30 000 - 50 000 рублей.