Требуйте электронный чек. В момент расчетов за оказанные услуги самозанятый должен сформировать и передать покупателю чек из приложения «Мой налог». Он вам потребуется, чтобы обосновать сотрудничество с самозанятым и признать расходы. Налоговики разъяснили, что «физик» может отправить электронный чек или распечатать документ на бумаге (письмо ФНС от 27.07.2020 № АБ-3-20/5461@).
Если при расчете вам сформировали чек из приложения, но из-за проблем с интернетом распечатали его на принтере, договоритесь при первой возможности направить электронный чек.
Проверьте гражданство самозанятого. Применять спецрежим вправе только граждане России и стран ЕАЭС. Иногда ограничение удается обойти. Налоговики это знают и снимают с учета «физиков», которых ошибочно зарегистрировали (письмо ФНС от 25.06.2020 № АБ-4-20/10377@). Только из-за того, что вашему контрагенту аннулировали статус самозанятого, расходы на его услуги снимать не должны. Предъявите проверяющим чек из приложения «Мой налог».
Расходы считайте прочими. Организация вправе использовать в производстве услуги или работы самозанятых. Оплату по договорам с контрагентами, которые платят налог на профдоход, списывайте как прочие расходы. Так советуют чиновники (письмо Минфина от 22.07.2020 № 03-03-06/1/63730).
письмо ФНС от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@