Само письмо позитивное и направлено на то, чтобы исключить формальный подход к оценке внутригрупповых услуг и сформировать единообразную практику.

Налоговикам предписано в первую очередь определять реальность услуг, то есть действительно ли они существовали и предоставлялись, а также убедиться в отсутствии дублирования расходов на идентичные услуги.

Во-вторых, они должны выяснить, несут ли оказанные внутригрупповые услуги экономическую или коммерческую ценность для усиления или поддержания коммерческого положения налогоплательщика. Тут важно, готовы ли третьи лица приобретать такие услуги.

ФНС предупреждает, что услуги могут иметь различную форму. Их могут оказывать разово по запросу или на постоянной основе за определенную плату давать доступ к тем ресурсам, которыми не обладает российская компания группы. Иностранная компания может сопровождать один или несколько процессов. Также функции поставщика услуг могут быть разделены между несколькими иностранными участниками группы.

Что касается подтверждающих документов, то их перечень открыт. Доказательством могут служить деловая переписка и электронная корреспонденция, детализация телефонных звонков, протоколы встреч, служебные записки и справки и даже распечатки электронного календаря вкупе со снимками экрана компьютера.

Даже если услуги дублируют функционал подразделений самого налогоплательщика, это не доказывает нереальность внутригрупповых отношений. Инспекторам запрещено просто устанавливать факт совпадения названий отделов или наличие в штате сотрудников на должностях с похожими названиями. Следует анализировать функционал и компетенции, которые получает заказчик.