Четыре справки о зарплате, которые требуют в бухгалтерии

21.09.2020 10:14:00
Справка о доходах 2-НДФЛ
Сотрудник может получить справку 2-НДФЛ за любой период, пока работал в компании. Сведения о заработке сотруднику понадобятся, чтобы получить налоговые вычеты, заполнить декларацию 3-НДФЛ. Или, например, подтвердить финансовое положение при выдаче кредита в банке.
Справку 2-НДФЛ сотрудник может получить у работодателя по заявлению. Компания обязана ее представить в течение трех дней или в последний рабочий день при увольнении (п. 3 ст. 230 НК).
С 2019 года используйте бланк справки 2-НДФЛ из приложения 5 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Для более ранних периодов используйте старую форму из приложения 1 к приказу ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Справка для расчета больничного
Документ с прошлого места трудоустройства понадобится, чтобы новый работодатель смог верно начислить сотруднику пособия по нетрудоспособности. Форму справки утвердил Минтруд в приложении 1 к приказу от 30.04.2013 № 182н.

Справка для службы занятости
Утвержденной формы документа нет, но Минтруд рекомендовал применять бланк из письма от 10.01.2019 № 16–5/В-5. Можно воспользоваться им либо узнать в службе занятости по месту деятельности, устанавливали ли форму региональные власти.

Справка о трудоустройстве
Работнику может понадобиться документ, который подтверждает факт трудоустройства. Например, при судебных разбирательствах или при выезде за границу. Тогда сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением. А компания обязана выдать «физику» документ в течение трех рабочих дней после того, как он письменно попросил об этом (ст. 62 ТК).
Составьте справку в свободной форме, так как утвержденного бланка для таких документов нет. Отразите заработок сотрудника и время, которое он работает в компании, при необходимости дополните документ информацией, которую работник попросил в заявлении.