Весь документооборот компаний предлагают перевести в цифровой формат

22.09.2020 9:43:00
Минэкономразвития считает, что действующий порядок хранения документов в бумажном виде, когда сроки хранения в архивах достигают до 75 лет, приводит к значительным тратам организаций. Ведомство предлагает снизить их путём перехода на электронное хранение.

Хранить в электронном виде можно будет все юридически значимые документы, если иное не будет установлено другими нормативными актами. Среди них:

согласия на обработку персональных данных, отзыв таких согласий;
документы бухучета;
документы, создаваемые кредитными организациями;
согласия на получение рекламы;
договоры о присоединении сетей электросвязи;
аудиторские заключения и другое.
Электронные дубликаты должны быть равны исходным документам по юридической значимости. Это будет обеспечивать официальная процедура их создания. Электронные дубликаты будут сохранять содержание и форму исходных документов. Исходные электронные документы можно будет конвертировать в другие форматы.

Создавать и хранить электронные дубликаты будут организации с государственной аккредитацией. Для них в законе установят порядок хранения электронных документов.