До сих пор компании и ИП сдавали в инспекцию отдельный отчет о численности. Срок — до 20 января следующего года. Но с 2021 года правила изменили. Сведения о численности надо будет указывать на титульном листе расчета по взносам. И дедлайн для них позже, чем обычно — до 1 февраля 2021 года.

Изначально предполагалось, что в обновленном РСВ заполнять строку о численности нужно будет только в отчете за год. Но из поправок, которые внесли в НК, это не следует.
Налоговики следят за среднесписочной численностью. Если она понижается, то компанию могут отобрать на зарплатную комиссию (письмо ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490). Инспекторы ищут признаки однодневок. Если штат малочисленный, это вызывает подозрения. Налоговики выигрывают споры со ссылкой на то, что у компании недостаточно трудовых ресурсов, чтобы самостоятельно выполнить сделку (определение Верховного суда от 20.05.2019 № 301-ЭС19-5557). От среднесписочной численности зависит, посчитают ли компанию малой. Одно из условий, чтобы получить и сохранить этот статус, — попасть в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (ч. 4.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Его ведет ФНС. И если не подать сведения, есть риски, что компанию исключат (письмо ФНС от 20.01.2020 № ГД-4-14/615@).