Привлекать сотрудников к переработке можно только с их письменного согласия. Им для этого выдают уведомление и издают соответствующий приказ (ст. 99 ТК). На практике не все работодатели соблюдают процедуру, сотрудники задерживаются по устной просьбе руководства. В таком случае возникает соблазн не оплачивать часы переработки, сославшись на то, что сотрудник сам задерживается, чтобы выполнить трудовые обязанности. Минтруд с таким подходом не согласен, о чем сообщил в письме от 28.08.2020 № 14–2/ООГ-14002.

Ведомство напомнило, что основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если документ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей имелось, работу признают сверхурочной. Первые два часа переработки оплачивают в полуторном размере, а все последующие часы — в двойном (ст. 152 ТК, письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).
Письменные разъяснения Минтруда станут поводом для того, что сотрудники будут чаще обращаться к руководству с требованием оплаты за сверхурочные часы. Но стоит различать ситуации, когда сотрудник выполнял дополнительную работу по просьбе руководства и когда задержался сам. В первом случае сотруднику потребуется доказать, что его на самом деле просили. Иначе судьи не поддержат его. Подтверждает это апелляционное определение Самарского областного суда от 09.07.2019 № 33-8049/2019. В споре сотрудница утверждала, что по устному поручению выполняла обязанности сверхурочно, но переработку ей не оплатили. В подтверждение привела данные программы Timebook, которая фиксирует время прихода на рабочее место и выхода из компании. Но распечатки с Timebook не убедили судей, они пояснили, что такие данные — не доказательство, что сотрудница выполняла работу сверх нормы по решению работодателя.

В другом споре сотруднику удалось добиться доплаты, ведь основанием для переработки стало устное распоряжение руководства, полученное по телефону. Этот разговор слышали свидетели, которые подтвердили информацию в процессе. Поэтому судьи признали факт переработки, обязали ее оплатить (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.08.2018 № 33-13892/2018).

Важно! Налоговикам спустили сверху разнарядку усилить зарплатные комиссии, чтобы пополнить бюджет налогами и взносами. Налоговики теперь массово требуют повысить зарплаты, а в случае несогласия – грозятся натравить на компанию прокуратуру и полицию.