Наличные деньги, которые подотчетник вернул в кассу, нельзя сразу выдавать другому сотруднику. Эти средства нужно сдать на банковский счет. Это следует из письма Центробанка от 09.07.2020 № 29-1-1-ОЭ/1056.
Компании ограничены в расходовании наличных из кассы без предварительного зачисления денег на банковский счет. Под источники поступления наличных, из которых может осуществляться расходование, подпадает, например, выручка за проданные товары, работы, услуги (п. 1 указания Банка России от 09.12.2019 № 5348-У).

Еще строже контролировать зачисление и снятие наличных со счета начнут со следующего года. 10 января начнет действовать Федеральный закон от 13.07.2020 № 208-ФЗ.
Если компания сразу же выдаст наличные средства, которые вернул подотчетник, другому сотруднику, ее могут оштрафовать на сумму до 50 тыс. руб.