С 1 января отменили отдельный отчет о среднесписочной численности, поскольку эти сведения входят в состав расчета по взносам (подп. «а» п. 2 ст. 1 Федерального закона от 28.01.2020 № 5-ФЗ, приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@).

Сведения о численности отразите в новом поле «Среднесписочная численность (чел.)» на титульном листе рядом с кодом ОКВЭД. Обычно численность считает любая бухгалтерская программа. Если вы заполняете расчет вручную, то определите численность по правилам статистики (п. 76—79.11 приказа Росстата от 27.11.2019 № 711).

В среднесписочной численности учитывайте основных работников, которые трудятся с полным или неполным графиком, и тех, кто был в командировке, на больничном или в отпусках (очередном или за свой счет). Не включайте:
сотрудниц в декрете;
сотрудников в отпуске по уходу, которые не совмещают работу и отпуск;
учредителей, которые не работают в фирме;
внешних совместителей;
подрядчиков и работников по ГПД.