Любой работодатель обязан вести учет доходов, вычетов, НДФЛ по каждому сотруднику (подп. 3 п. 3 ст. 24 НК). На основании данных регистра вы формируете 6-НДФЛ. С отчета за 2021 год в него войдут и сведения о доходах по каждому работнику. Чтобы эти сведения были верными, вам нужен налоговый регистр.
В налоговом регистре 2021 года увеличится количество таблиц. Теперь нет единой налоговой базы. Вместо нее разные налоговые базы по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки.

За отсутствие регистра по НДФЛ налоговая инспекция оштрафует организацию на 10 000 руб. Если регистр не вели несколько лет, штраф – 30 000 руб. При этом, если занизили налоговую базу, штраф серьезнее: 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. Такие меры ответственности содержит статья 120 НК.