С 2021 года действует новый Порядок заполнения путевого листа, а обязательных реквизитов стало больше (приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368). Путевой лист оформляйте перед выездом водителя в рейс. Раньше это правило действовало для всех, кто эксплуатирует служебную машину при перевозке пассажиров, грузов или багажа. Но было неясно, нужен ли путевой лист, если водитель передвигается без пассажиров или груза. В таких случаях водителям удавалось избежать ответственности (постановление Верховного суда Республики Мордовия от 20.02.2019 № 4-а-23/2019). Теперь правило уточнили: путевой лист оформляется при любом использовании авто вне зависимости от вида и особенностей перевозки (п. 8 Порядка, утв. приказом № 368).

Также ведомство напомнило, что путевой лист должен включать новый обязательный реквизит — сведения о перевозке. По этим данным проверяющие смогут отслеживать недобросовестных перевозчиков. К примеру, тех, кто выдает регулярные перевозки за заказные. Но если используете служебный автомобиль в личных целях, то в путевом листе можно указать «поездка для собственных нужд».