ФНС решила внести изменения в формы документов в связи с внедрением системы прослеживаемости товаров. Поправки затронут декларацию по НДС, счета-фактуры, журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж, а также порядок заполнения этих документов.
Часть изменений в счете-фактуре коснется всех компаний. Так, записи в документе пронумеруют. В графе 1 надо будет писать порядковый номер, а наименование товара — в графе 1а.

Также все плательщики НДС станут заполнять в счете‑фактуре строку «документ об отгрузке» — 5а.
В новой строке 5а компании будут отражать реквизиты отгрузочных документов. Как и по платежкам, в строке можно записать несколько документов, разделив их знаком «;».
Остальные поправки касаются только прослеживаемых товаров. Для них в счет‑фактуру вводят новые графы:

11 — номер партии товара;
12 и 12а — единица измерения и ее код;
13 — количество.
Информацию о прослеживаемых товарах надо будет показывать в журналах, книгах покупок и продаж. Там появятся четыре графы: для номера партии, кода единицы измерения, количества и стоимости товара без НДС. Если в счетах‑фактурах нет данных для этих граф, то их заполнять не потребуется.