Закон допускает заочные общие собрания участников или акционеров в исключительных случаях и предусматривает ограничения по существу вопросов, которые можно рассмотреть на повестке. В частности, на заочных собраниях не утверждается годовая бухгалтерская отчетность ООО.

Но пандемия внесла свои коррективы, и власти приостановили до конца 2020 года запрет на заочные собрания (ст. 2 Федерального закона от 18.03.2020 № 50-ФЗ, п. 1 ст. 1 Федерального закона от 31.07.2020 № 297-ФЗ).

Введенные из-за пандемии послабления будут действовать и в этом году: Президент подписал закон, согласно которому до конца 2021 года компаниям разрешили провести годовое собрание без личного присутствия участников, в том числе по вопросу утверждения годового отчета и бухгалтерской отчетности (Закон № 17-ФЗ).

Напомним, что собрание нужно провести в срок, который прописан в уставе общества, но в любом случае в период с 1 марта по 30 июня для акционерных обществ и с 1 марта по 30 апреля для ООО. В 2020 году сроки продлили (Федеральный закон от 07.04.2020 № 115-ФЗ). Но не на текущий год. Поэтому соблюдайте сроки. Иначе за нарушение порядка проведения годового собрания могут оштрафовать компанию от 500 до 700 тыс. руб., а должностных лиц — от 20 до 30 тыс. руб. (ст. 15.23.1 КоАП).