С 1 января 2021 года действует форма справки о доходах и суммах налога физлица из приложения 4 к приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Используйте эту форму, если сотрудник запросил сведения по доходам за 2021 год и последующие годы.
За 2020 год и более ранние периоды справку выдавайте по форме, которая действовала в том периоде, за который выдаете сведения. Например, в 2021 году сотрудник запросил сведения за 2020 год. В этом случае справку предоставьте по форме из приложения 5 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.

Справку о доходах для сотрудника подписывает директор. Вместо директора подписать справку может другое лицо по доверенности. Например, главный бухгалтер или бухгалтер, который отвечает за расчет зарплаты.

Справку выдавайте в последний рабочий день, если сотрудник увольняется. Или в течение трех рабочих дней с даты получения заявления, если сотрудник запросил справку самостоятельно.