ФНС напомнила, если покупку товаров или услуг покупатель оплачивает в два этапа, продавцу нужно сформировать два кассовых чека:
Первый кассовый чек с признаком способа расчета «предоплата» продавец обязан пробить в момент получения первой части денег.
Второй кассовый чек с признаком способа расчета «полный расчет» оформляется по факту передачи предмета расчета. Причем во втором чеке указывается общая сумма расчета с учетом ранее внесенной предоплаты.
Если касса не позволяет оформить чек на полный расчет, так как компания уже оформила документ из реализации, можно оформить возврат предоплаты, а затем выбить чек на полный расчет. Чтобы избежать штрафа за нарушение правил работы с кассой, об ошибке следует сообщить в налоговую.
Два чека также понадобится оформить, если компания продает имущество своему работнику и удерживает его стоимость из зарплаты. Первый чек сформируйте, когда работник получит товары, работы, услуги. Второй чек — когда удержите деньги, то есть в день выплаты зарплаты. Дело в том, что работник платит не сразу. Компания предоставляет ему отсрочку платежа. По сути, это кредит, хотя и никак не оформленный. Момент передачи товара, работы или услуги не совпадает с моментом удержания их стоимости из зарплаты, поэтому и потребуется оформить два чека. Исключение — ситуация, когда обе операции происходят в один день.