1. Даже если снимаете помещение у учредителя и он не торопит с оплатой — не злоупотребляйте. Если долго не платить аренду, налоговики посчитают, что вы пользуетесь имуществом безвозмездно, доначислят налоги.
2.Вам не нужно оборудование. Затраты на имущество, которое простаивает, инспекторы посчитают экономически необоснованными.
3.Слишком дорогая аренда.Налоговики сопоставляют расходы на аренду с покупкой.
4.Договор не зарегистрирован.
Когда договор аренды заключают на год и дольше, требуется его регистрация. Без нее договор не считается заключенным, а значит, учесть расходы нельзя — настаивает Минфин (письмо от 19.04.2021 № 03-03-06/1/29066).
Обойтись без регистрации можно, если заключить договор на 11 месяцев и пролонгировать. Или же оформите его на неопределенный срок (п. 11 информационного письма Президиума ВАС от 16.02.2001 № 59).
В случае если у вас договор строго на определенный срок и он от года, шанс отстоять расходы все-таки есть. Регистрация фиксирует сведения о долгосрочной аренде конкретного объекта. Но само по себе отсутствие регистрации не может служить основанием для признания договора незаключенным (п. 24 Обзора № 4, утв. Президиумом Верховного суда 26.12.2018).