Сканы первички не подтвердят расходы

06.09.2021 17:33:00
Закон о бухучете содержит четкие требования к первичке. Первичный документ может быть составлен одним из двух способов: на бумаге с живыми подписями либо в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭЦП).

Чиновники разрешали принимать к учету расходы по сканам, но в качестве временной меры до получения оригиналов. И только в исключительных случаях, например в период карантина из-за коронавируса (письмо Минфина от 13.05.2020 № 03-03-07/38785). В дальнейшем надо заручиться оригиналами документов.

В налоговом учете расходы на основании сканов признать нельзя даже в исключительных случаях. Такие затраты не считаются документально подтвержденными (п. 1 ст. 252 НК, п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).