Изменять карточки учета выдачи СИЗ нельзя, это подтвердили консультанты Роструда. Указание номера и даты документа бухучета о получении СИЗ вместо личной подписи работника в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ будет нарушением.

Выдачу работникам и сдачу ими СИЗ фиксируют записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (п. 13 Межотраслевых правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н).

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением информационно-аналитических баз данных. Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме вместо личной подписи работника указывают номер и дату документа бухучета о получении СИЗ, на котором есть личная подпись работника.