По закону представлять СЗВ-ТД на бумаге вправе только работодатели, численность сотрудников у которых за отчетный месяц составляет менее 25 человек. Если работодатель со штатом более 25 человек подаст отчет на бумажном носителе, его оштрафуют на 1000 руб. Но из этого правила есть исключение

В АС ЦО поступила жалоба от организации с численностью 32 сотрудника, которая неоднократно пыталась подать отчет СЗВ-ТД в электронном виде через сайт ПФР. Из-за технических неполадок отчет представили на бумаге и одновременно на флэш-носителе в отделение ПФР. Но компанию все равно оштрафовали.

Суды трех инстанций признали штраф незаконным. Компания нарушила порядок представления сведений нарушен, но ее вины в этом нет. Подать отчет на бумаге сотруднику организации пришлось из-за отсутствия технической возможности. В подтверждение компания представила суду скриншоты экрана компьютера, обращения к специалистам ПФР и в службу техподдержки сайта фонда. И там, и там рекомендовали направить отчетность иным способом.

Поправки в правилах заполнения сведений о стаже увеличивают риск ошибок в СЗВ-ТД. Неточности не только можно, но и надо исправлять, настаивают специалисты фонда. Кроме того, можно заранее предотвратить лишние вопросы и претензии.