При признании временного перевода постоянным в форме СЗВ-ТД следует отразить следующие сведения:

в графе 2 – дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
в графе 3 – кадровое мероприятие «Перевод»;
в графе 5 – наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;
в графах 8, 9, 10 блока «Основание» – реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе.

Такие разъяснения дал ПФР в своем письме от 04.10.2021 № ЕК-08-24/22639.

В фонде также отметили, что форматом сведений для электронной формы СЗВ-ТД предусмотрено заполнение двух документов–оснований для кадрового мероприятия. При этом ошибок при представлении работодателями в ПФР формы СЗВ-ТД при заполнения в блоке «Основание» двух приказов не возникает.

Стало ясно, в чем работодатели ошибаются чаще всего, когда оформляют СЗВ‑ТД. Читайте, на что обратят внимание в первую очередь. Посмотрите сводку типичных ошибок в СЗВ‑ТД от ПФР. Из-за них возникает путаница на лицевых счетах работников. Фонд пояснил, как избежать неточностей и исправить их.