Новый лимит для электронной отчетности — 10 человек

Форму СЗВ-ТД подавайте электронно, если численность зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный месяц превышает 10 человек. Правило действует с 10 января 2022 года. Учитывайте всех сотрудников, которые работают в компании по трудовому договору, ведь только на них подают сведения о трудовой деятельности.

Вместо данных приказа о приеме укажите договор

Издавать приказ о приеме на работу или нет, теперь решает сама компания (ст. 68 ТК в новой редакции). Достаточно заключить трудовой договор.
В графе «Основание» СЗВ-ТД указывают наименование и реквизиты документа, который подтверждает оформление трудовых отношений (п. 1.2 приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Если приняли решение отказаться от приказов, в форму СЗВ-ТД впишите дату и номер трудового договора.

Отражайте в отчете только постоянный перевод

Временный перевод на другую должность в СЗВ-ТД не показывают. Но если он стал постоянным, сведения нужно подать, причем по особым правилам (письмо ПФР от 04.10.2021 № ЕК-08-24/22639).
В графе 2 укажите дату, когда сотрудник начал исполнять обязанности после перевода на временную работу. В графе 3 напишите «ПЕРЕВОД». В графе 5 укажите новую должность работника. В графах 8, 9 и 10 отразите реквизиты сначала приказа о временном переводе, а затем приказа о переводе на постоянной основе.
Сдать СЗВ-ТД в случае перевода нужно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издали приказ о постоянном переводе. Например, 20 января 2022 года вышел приказ о переводе сотрудника на должность главного бухгалтера на постоянной основе — направьте отчет не позднее 15 февраля 2022 года.