С 22 ноября 2021 года работодатели могут вести кадровые документы электронно

Вы теперь вправе оформлять, использовать и хранить кадровые документы электронно, не дублируя их на бумаге. Для этого издайте локальный акт, в нем укажите, какую информационную систему будете использовать — свою или платформу «Работа в России». Определите список работников, которые письменно дали согласие на оцифровку, и утвердите перечень документов, которые будете вести электронно. В цифровом формате разрешено вести большинство кадровых документов. Новые правила не распространяются на трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, приказы об увольнении, акты о несчастном случае и документы об инструктаже по охране труда.
Применять электронный документооборот можно в отношении дистанционных сотрудников. Но документы надо заверять электронной подписью. Вид подписи зависит от выбранной вами информационной системы.