Вопрос аудитору

Контролеры оштрафуют торговую компанию, если она не отстраняет сотрудников без медосмотров.
Трудинспекторы провели проверку компании, которая торгует машинами. Ревизоры запросили документы, которые подтверждают, что работники прошли обязательный медосмотр. Документы по трем сотрудникам компания не представила. Ведь она торгует машинами, а не пищевой продукцией. Не обязательно направлять на медосмотры сотрудников, если они напрямую не контактируют с покупателями.
Инспекторы выписали штраф 120 тыс. руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП). Они считали: все работники должны проходить медосмотры, иначе их надо отстранить от работы (ст. 76 ТК). Суд поддержал инспекцию. Положение о медосмотре распространяется на все компании в торговле, а не только на те, которые реализуют пищевые продукты (ч. 2 ст. 213 ТК, п. 15 Перечня, утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). У сотрудников должны быть медкнижки, включая занятых административными делами.
Ревизоры начислили штраф за отсутствие медкнижек у начальника отдела логистики и менеджера отдела продаж. Но раз в год медосмотры должны проходить и директор, бухгалтеры, кадровики торговой компании. Из этого правила нет исключений, иначе инспекторы выпишут штраф.
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 декабря 2017 года № 34-АД17-5
[Об оставлении без изменения актов, вынесенных по делу об административном правонарушении, предусмотренном частью 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ]

Унифицированные формы кадровых документов необязательны. Компания вправе разработать собственные бланки. Такое же правило распространяется и на нумерацию документов - компания сама определяет, в каком порядке ставить номера на бумагах. При этом хронологию безопаснее соблюдать. Это нам подтвердили инспекторы по труду.

Большинство компаний нумеруют документы так, как это делает учетная программа, в которой создают кадровые документы.

Единая нумерация удобна, если работников немного. Но обычно делят кадровые приказы минимум на две группы из-за разного срока хранения. Например, приказы о приеме, увольнении хранят 75 лет, а приказы об отпуске - только пять (ст. 19 Перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Новые правила касаются документов в бумажной форме. При передаче в налоговую их надо разделить на части, каждая из которых должна содержать не более 150 листов, прошита отдельно и пронумерована арабскими цифрами сплошным способом, начиная с цифры "1". При этом, если документ один и в нем больше 150 листов, то делить его на части не надо.

Прошивка не должна мешать чтению документа, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов, отметок. При прошивке нужно обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа. Кроме того, необходимо исключить риск повреждения листов и нитей при изучении и копировании.

Листы надо прошить прочной нитью, вывести ее на оборотную сторону последнего листа и связать. В этом месте закрепить бумажную наклейку с заверительной подписью, указать должность работника, заверившего подшивку, поставить его личную подпись, написать Ф.И.О, количество листов и поставить дату.

Письмо Минфина от 19.01.2018 № 03-03-06/1/2614

За непредоставленные документы налоговики могут оштрафовать компанию по статьям 126 или 129.1 НК. Штрафы в двух статьях разные.

ФНС объясняет, если налогоплательщик не представит бумаги по требованию на камеральной или выездной проверке, то инспекторы оштрафуют на 10 тыс. рублей. То есть применяется статья 126 НК.

Налоговики могут также запросить документы вне рамок налоговых ревизий. Например, относительно конкретной сделки. Если бумаги не представить в этом случае, то компанию оштрафуют на сумму 5 тыс. рублей, а за повторное нарушение - на 20 тыс. рублей. Контролеры применят статью 129.1 НК.

Правила заверения документа изменятся из-за нового ГОСТ Р 7.0.97-2016. Новый порядок обязывает записывать место хранения подлинника трудовой книжки. Как сформулировать такую запись, говорится в пункте 5.26 нового ГОСТа.

Если следовать указаниям, то в книжке теперь надо будет прописывать не только наименование организации-работодателя, но и реквизиты дела, в котором хранится документ.

Безопасней также проверить трудовые книжки на ошибки во всех разделах бланка. Исправлять каждую неточность надо по-своему.

По мнению автора законопроекта, система ОМС требует пересмотра. Сейчас многие сотрудники обращаются в частные клиники. Это быстро, удобно, не надо стоять в очередях и т.д. Вместе с тем, работодатели перечисляют за этих сотрудников медицинские взносы в фонд. Выходит, что работники не пользуются бесплатными услугами, хотя с них ежемесячно удерживают деньги. Это несправедливо, считает автор проекта.

Если поправки примут, то средства ОМС будут переводить на личные счета граждан. Так они сами смогут решить, в какой клинике им удобнее лечиться.

Свои разъяснения специалисты ведомства дали в письме от 17.01.2018 № 03-05-06-04/1811. В Минфине ссылаются на статью 23 НК. В ней записано, что налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечить сохранность документов бухгалтерского и налогового учета, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов.

Предел по размеру пособия в 2018 году
Максимальный
24 536,57 руб. – гражданские родители;
12 569,33 руб. – военнослужащие, сотрудники органов внутренних дел, пожарной службы, учреждений уголовно-исполнительной системы и т. п.
Количество детей и очередность их рождения значения не имеет
Минимальный
3795,60 руб. – при уходе за первенцем;
6284,65 руб. – при уходе за вторым ребенком и последующими детьми.
В регионах, где установлены районные коэффициенты, минимальный размер пособия определяют с учетом коэффициента

Авансовый платеж по налогу на прибыль за 1 квартал 2018 года можно заплатить на два дня позже, чем обычно. За счет выходных дней срок уплаты сдвигается на 30 апреля 2018 года.

По общему правилу те, кто отчитывается по прибыли раз в квартал, перечисляют деньги не позднее 28 числа месяца, который следует за отчетным периодом (ст. 286 НК РФ).Но если эта дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Получается, что авансовый платеж по налогу на прибыль за 1 квартал 2018 года можно перечислить до 30 апреля включительно, так как 28 апреля – суббота, выходной.