Вопрос аудитору

Центробанк во время проверок кредитных организаций будет смотреть отчетность, которую сдали их клиенты для оформления кредита. Если сумма кредита от 60 млн рублей, ЦБ проверит в ФНС достоверность отчетности.

По запросу ЦБ, налоговики ответят, одинаковую отчетность компания сдала в ИФНС и банк или разную. Если показатели расходятся, об этом узнают банк и налоговики. А компанию признают недобросовестной, если уличат в подложной отчетности. А на директора компании могут возбудить уголовное дело за незаконное получение кредита.

Банкиры следят за сотрудниками, которые проводят операции с расчетного счета компании. Если главбух использовал ключ для «Клиент-банка», чтобы провести платеж в адрес компании из черного списка, то сам может попасть под подозрение банка. Для банка такой сотрудник скомпрометирован. Если он станет проводить операции другой компании, банк заблокирует удаленный доступ к счету.

Как избежать проблем. Самый безопасный вариант — не доверять доступ к «Клиент-банку» сотруднику с испорченной репутацией. Но на практике вычислить таких работников сложно.

Как мы выяснили у банкиров, вносить самого главбуха в доступный всем банкам черный список клиентов они не станут. Банки ведут внутренние списки подозрительных сотрудников. Поэтому есть возможность очистить репутацию работника. Если банк заблокировал счет, направьте пояснения. Сообщите, что проверили сотрудника и сомнительных операций по счету компании он не проводил

Банкиры изучают переводы со счета в другие страны. Сомнительные операции Центробанк перечислил в пункте 4 Методических рекомендаций № 18-МР. Например, банкиры считают подозрительными авансы в счет импорта товаров на условиях кредитования.

На практике банки интересуются не только экзотическими операциями с иностранными партнерами. Кредитные организации контролируют любые переводы в банки других стран и наоборот.

Как избежать проблем. Компания вправе работать с иностранным контрагентом по международному договору или переводить деньги между своими счетами. Если специалисты банка отправили компании требование, то поясните экономический смысл операции.

Чтобы избежать споров, заранее подготовьте все документы, которые подтвердят операции по зарубежным счетам. Если компания торгует с иностранным контрагентом, то представьте проверяющим договоры и первичные документы на товар.

Банки следят, кому компания отправляет или от кого получает деньги. Вопросы у банкиров возникнут, если компания работает с неблагополучными клиентами, которых Росфинмониторинг включил в черный список. В этом случае специалисты отправят запрос и приостановят операции по счету (Методические рекомендации № 19-МР).

Как избежать проблем. Черного списка компаний, которые находятся под подозрением у банка, нет в открытом доступе. Некоторые банкиры идут навстречу и дают информацию клиентам. Попросите, чтобы специалисты банка проверили потенциального клиента. Если сведения они не дадут, то узнать, что работаете с сомнительным контрагентом, сможете уже после блокировки счета или запроса.

Если банкиры требуют пояснить операции по контрагенту, ответьте. В пояснениях запишите, что проверили контрагента. К сообщению приложите документы, которые подтвердят, что компания выбрала партнера осмотрительно .

Банки считают подозрительным, если компания часто снимает наличные со счета и делает это в крупных размерах (Методические рекомендации, утв. Банком России 21.07.17 № 19-МР). Сомнительными считают операции, если компания:

— получает деньги от контрагента и практически сразу снимает их со счета;
+

— снимает наличные в сумме, близкой к лимиту, — 600 тыс. рублей;

— обналичивает деньги в конце и начале операционного дня;

— чаще всего снимает деньги с корпоративной карты.

Если компания будет часто снимать деньги, то банк может заподозрить компанию в обналичке, повысить комиссию на выдачу денег, а также заблокировать счет.

Как избежать проблем. Снимайте наличные в самых необходимых ситуациях. Подотчетные можно переводить сотрудникам на карты.

В то же время компания вправе выдавать работникам крупные суммы наличных для покупок. Если банк заблокировал счет, поясните операции (см. образец 2).

Под камеральные проверки попадает абсолютно любая отчетность организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП).
В течении трех месяцев со дня сдачи, сотрудники ИФНС проверяют каждый отчет и декларацию.
Что является основанием для начисления штрафов именно в рамках камеральной проверки? Если:
• у инспектора появляются вопросы или уточнения по отчетности;
• выявляются ошибки в сданных расчетах;
• не в полном объеме представлены подтверждающие документы,
налогоплательщику направляются требование о предоставлении документов.
Штраф в 5 тысяч рублей
если в течение 5 дней налогоплательщик не предоставил требуемые документы или не исправил отчетность
Повторное аналогичное нарушение в течение года повлечет штрафные санкции в размере 20 тысяч рублей.
В ходе проведения камеральной проверки инспектор праве использовать информацию из внешних источников, проверять соответствие с данными контрагентов налогоплательщика, а также информацию по предыдущим камеральным проверкам.
Новое в камеральных проверках с III квартала 2017 года
сверка с данными переданных чеков онлайн касс
В ходе камеральной проверки осуществляется сверка данных в различных формах отчетности. В частности:
1. 6-НДФЛ и РСВ;
2. НДС и налог на прибыль.
Часто выявляются следующие нарушения:
• неполный комплект документов при возмещении НДС;
• неполный комплект документов по налоговым льготам;
• расчеты налога на имущество без учета кадастровой стоимости данного имущества;
• занижение выручки;
• завышение расходов;
• и просто арифметические ошибки в расчетах.
Что же делать в случае несогласия с результатами камеральной проверки?
1 месяц дается налогоплательщику для предоставления разногласий по акту камеральной проверки
Если разногласия по отчетности не удалось решить со своей инспекцией, организации и ИП имеют право обратиться в вышестоящую налоговую инспекцию, а также отстаивать свою позицию в суде.

Сотрудник переживает, платит ли компания за него НДФЛ и пенсионные взносы. Налог из зарплаты удерживают, но точно ли он доходит до бюджета? Вдруг компания оставляет эти деньги себе. А от взносов зависит будущая пенсия работника. Чтобы проконтролировать компанию, работник требует копии платежек. Аргументирует тем, что по его запросу организация обязана выдать документы, которые связаны с работой (ст. 62 ТК РФ).

Рострут считает, что нет. Платежки не связаны с работой сотрудника. В этих документах он не найдет информацию о себе. Ведь и взносы, и НДФЛ компания платит одной платежкой сразу за всех сотрудников. Конкретных фамилий и сумм в платежках нет. Но если сотрудник не верит, можете продемонстрировать ему хотя бы один документ. Информация, которая в нем содержится, — не коммерческая тайна (п. 1 постановления Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. № 35).

Совсем не давать работнику сведений о платежах по взносам и НДФЛ тоже нельзя. Он вправе знать, перечисляют ли за него налоги и взносы. Предложите ему альтернативу.
+

Чтобы доказать, что компания пере- числила налог на доходы, распечатай- те ему справки 2-НДФЛ. В них есть фамилия работника и сведения о том, какие суммы налогов за него заплатили. Проверить, актуальны ли сведения из 2-НДФЛ, сотрудник сможет через налоговиков. Например, он вправе отправить запрос через сайт ФНС nalog.ru и приложить сканы справок. Только предупредите сотрудника, что справки за текущий год налоговики увидят не раньше, чем вы их сдадите в инспекцию. То есть налог за 2017 год он может сверить после 3 апреля 2018 года. Если ему нужны 2-НДФЛ за прошлые годы, то подтвердить их налоговики смогут уже сейчас.

Узнать, сколько пенсионных взносов вы перечислили за сотрудника, он может лично в ПФР или на сайте gosuslugi.ru. Второй вариант более удобный и оперативный. В разделе «Пенсия, пособия и льготы» есть сервис «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР». Система автоматически подставит сведения о работнике и сформирует запрос в фонд. Ответ на него поступит сразу же. В выписке, которую получит сотрудник, будет вся информация о ваших платежах. Если сотрудник перевел накопления в негосударственный пенсионный фонд, об этом тоже будет отметка

Заявление о привлечении главбуха к субсидиарной ответственности могут подать:
— арбитражный управляющий, которого назначает суд на период, пока длится процедура банкротства;
— кредиторы;
— уполномоченные органы, например ФНС.
Обратиться с заявлением можно в течение трех лет со дня, когда компанию признали банкротом, и не позднее 10 лет с даты, когда главбух допустил ошибку, которая привела к основаниям для привлечения к субсидиарной ответственности.
Когда главбуха могут освободить от ответственности?
Получить освобождение от субсидиарной ответственности можно, если главбух докажет, что его вины в банкротстве компании нет. А снизить — если ущерб, который нанес главбух, существенно меньше, чем ему предъявили.

С бухгалтера могут потребовать все непогашенные долги компании. В таком случае главбух рискует своим движимым и недвижимым имуществом. В первую очередь взыщут деньги, ценные бумаги, транспорт и другое имущество. Во вторую — квартиры, дома, земельные участки.

Забрать могут любое имущество, за исключением активов из статьи 446 ГПК РФ. К примеру, это единственное жилье, предметы домашнего обихода, орудия труда и личная одежда. Потерять можно даже долю в квартире, которая находится в общей долевой или совместной собственности. Но при условии, что у вас нет другого имущества или его недостаточно, чтобы погасить все долги (ст. 255 ГК РФ).
Кого могут привлечь к субсидиарной ответственности

Если же задолженность компании больше, чем ущерб, который причинил главбух, ответственность могут снизить. Но бухгалтер должен доказать, что его ошибка обошлась компании дешевле.
Чтобы снизить риск, сообщайте директору о долгах компании в письменном виде.
Чтобы вам не пришлось своими деньгами платить по чужим долгам, старайтесь получать указания от директора в письменном виде. Это важно для случаев, когда вы сомневаетесь в законности сделок и операций. Конечно, запрашивать у директора распоряжение или приказ каждый раз трудоемко, да и не нужно. Делайте это, только когда проводите крупные сделки с ненадежными контрагентами.
Когда могут привлечь к субсидиарной ответственности
Доказать свою невиновность помогут должностные инструкции, в которых четко сказано, кто за что отвечает. Поэтому, если в вашей компании однотипные шаблонные инструкции, лучше их переписать.
Еще один способ избежать ответственности — разработайте порядок согласования сделок и закрепите его во внутреннем документе компании, например в приказе. В нем напишите, кто отвечает за выбор поставщиков. Следующим пунктом назначьте сотрудника, который проверяет контрагентов, определяет их надежность и законность сделки. А главбух будет отвечать за отражение этих операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Главному бухгалтеру придется отвечать по долгам компании в двух самых распространенных случаях.
Кого ФНС признает ответственным за долги компании

Первый случай — по вине главбуха возникли ошибки в бухучете и отчетности или отсутствуют документы. За это нарушение могут привлечь двух работников — директора и главбуха. Ведь один отвечает за организацию бухучета и хранения документов, а второй ведет бухучет (письмо ФНС России от 16 августа 2017 г. № СА-4-18/16148). Но платить по долгам компании заставят только в том случае, если ошибки в отчетах привели к банкротству. То есть руководство получало неверную информацию и по этой причине принимало ошибочные решения.

Второй случай — у организации есть долги по налогам и взносам. Но опасаться субсидиарной ответственности стоит только тогда, когда промах бухгалтера стал причиной долгов компании и невозможности их погашения. Риск возникает, если доначисления налогов после проверки будут настолько велики, что компания не сможет расплатиться с бюджетом. И налоговики начнут банкротить компанию. Но надо помнить про лимит по сумме долга в 50 процентов.

Бухгалтер, у которого нет средств или имущества для погашения долга компании, не интересует проверяющих

Риски есть даже у бухгалтеров, которые работают по гражданско-правовому договору или уже уволились. Их могут привлечь к ответственности, если они могли влиять на работу компании за три года до того, как появились признаки банкротства. При этом доказывать свою невиновность главбуху придется самостоятельно. На это обращает внимание ФНС в своем письме от 16 августа 2017 г. № СА-4-18/16148.

Но если у главбуха нет имущества или денег, то налоговики им не заинтересуются. Ведь за его счет все равно не получится погасить долги и пополнить бюджет.