Вопрос аудитору

Работодатель вправе включить в договор с сотрудниками условие о компенсации транспортных расходов (ст. 40, 41 ТК). В том числе оплачивать услуги каршеринга. В подтверждение оплаты каршеринговая компания направляет клиентам электронные документы на смартфон.
Услуги каршеринга можете списать в расходы, если у вас будут договор с каршеринговой организацией, чек. Также вам надо подтвердить, что сотрудник арендовал машину в служебных целях. Только на этих условиях инспекторы согласятся с расходами.

Сотрудник разгласил информацию, если отправил документы на личную почту
Позиция судей. Документы, которые сотрудник отправил, относятся к коммерческой тайне. Поэтому у работодателя были все основания для ее увольнения за дисциплинарный проступок (апелляционное определение от 12.09.2018 № 33–39235/2018).
Можно наказать сотрудника, который выложил секретные данные в облако
Позиция судей. Банк гарантирует своим клиентам тайну, а информация, которую переслал сотрудник, могла попасть в руки посторонних. Работник нарушил условия трудового договора и правила компании. Поэтому его уволили законно (апелляционное определение от 30.03.2017 № 33–12211/2017).

Компаниям необходимо сообщать в центр занятости обо всех вакансиях для инвалидов. Правило распространяется и на организации, которые пока не собираются вакансии замещать. Об этом сообщил Департамент труда и социальной защиты населения Москвы в письме от 01.11.2018 № 01-13-36240/18.

Закон требует, чтобы компании сообщали в центр занятости о вакансиях для инвалидов (п. 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032–1). В Москве компании со штатом более 100 человек обязаны выделять для инвалидов 2 процента рабочих мест от общего числа (ст. 3 Закона Москвы от 22.12.2004 № 90). Даже если компания не ищет сотрудников на должности по квоте, о вакансиях надо сообщить. Такие же разъяснения давал и Минтруд (письмо от 25.10.2017 № 14–1/В-953).
Форму отчета можно скачать на сайте dszn.ru в разделе «Сведения о наличии/отсутствии вакантных рабочих мест…». Сведения необходимо сдавать не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 1.2 приказа Департамента труда и занятости населения Москвы от 29.09.2014 № 554).

В отчетности надо заполнить название, адрес работодателя, социальные гарантии сотрудникам и т. д. Отчет сдают только работодатели, которые в течение месяца не обращались в службу занятости для подбора персонала.

Если компания не отчитается о вакансиях, есть риск, что ее оштрафуют на 5 тыс. руб. (ст. 19.7 КоАП). Если же вообще не издавать приказ о выделении мест для инвалидов, возможен штраф на 50 тыс. руб. (ст. 2.2 КоАП Москвы).

Если зарегистрировать иностранцев в офисе, где фактически они не живут и не работают, это признают фиктивной постановкой на учет. Виновного в этом оштрафуют или лишат свободы на срок до трех лет. Поправки в УК внес Федеральный закон от 12.11.2018 № 420-ФЗ.
Сейчас фиктивная постановка на учет иностранцев считается преступлением, если их регистрируют в жилом помещении (ст. 322.2 УК). В то же время компании могут регистрировать иностранных работников по адресу своего офиса. Но только если они действительно там живут либо компания выделила им помещение без адреса (п. 4, 7 ч. 1 ст. 2, ст. 21 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).
С 23 ноября за фиктивную регистрацию в нежилом помещении тоже начнут привлекать к уголовной ответственности. Правила поменяли из-за «резиновых офисов». К примеру, одному из кадровых агентств удалось зарегистрировать 3,3 тыс. иностранцев на 34 кв. м.
Регистрацию будут считать фиктивной, если компания в своем офисе или ином помещении регистрирует иностранцев, с которыми не заключала трудовой договор и которые у нее фактически не работают. Раньше за нарушение правил привлекали к административной ответственности (ст. 18.9, 19.27 КоАП). Теперь же это считают преступлением по УК.
С 23 ноября за фиктивную регистрацию будут штрафовать до 500 тыс. руб., отправлять на принудительные работы, запрещать занимать должности либо лишать свободы сроком на три года (ст. 322.2 УК в ред. Закона № 420-ФЗ). Привлечь могут как директора, так и другого сотрудника, который от имени компании ставил мигрантов на учет. К примеру, юриста с такими полномочиями.
Директор может не знать о том, что в офисе незаконно числятся иностранцы, если их «прописал» другой сотрудник. Проведите внутренний аудит. Сделайте запрос в ГУ по вопросам миграции МВД и выясните, не зарегистрированы ли по адресу офиса иностранцы. О выявленных нарушениях сообщите в полицию. За содействие в раскрытии преступления освободят от ответственности (ч. 2 ст. 322.3 УК).
Федеральный закон от 12.11.2018 № 420-ФЗ

Компания может не успеть представить документы, и налоговики поставят отметку о недостоверности адреса. Есть два варианта решения проблемы:
Изменить регистрационные сведения, подав форму Р14001 (утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).
Оспорить отметку о недостоверности. В суде округа компаниям удается это сделать (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 26.10.2018 № А13-3521/2018).
Измените сведения в реестре, если не работаете по юридическому адресу. За недостоверную информацию в ЕГРЮЛ налоговики могут оштрафовать руководителя на сумму 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП).

500 евро — максимальная стоимость товаров весом не больше 25 кг, которые можно провезти в 2019 году в Россию без пошлин. Сейчас лимит в три раза больше по цене и в два раза — по весу
Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 01.11.2018 № 91

ФНС России сформировала налоговые паспорта субъектов РФ за 2017 год. Посмотреть документ можно на сайте nalog.ru в разделе «Статистика и аналитика». Перейдите в подраздел «Налоговая аналитика», «Налоговые паспорта». В разделе 11 паспорта каждого региона можно узнать среднюю нагрузку по отдельным налогам. Если компания укладывается в показатель, это может стать дополнительным аргументом в пользу ее добросовестности на комиссии.

Чтобы создать комиссию для спецоценки (СОУТ) в данной ситуации, нужно нанять специалиста по охране труда по гражданско-правовому договору и включить в состав комиссии для специальной оценки условий труда.

Освобождение от спецоценки не предусмотрено для микропредприятий. Провести ее обязаны все работодатели.

Для спецоценки надо создать комиссию и утвердить ее состав приказом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). В ней должно быть минимум три человека: руководитель, другой представитель компании и специалист по охране труда.

Если специалиста нет в штате малой компании, она вправе нанять его по гражданско-правовому договору (ч. 3 ст. 9 Закона № 426-ФЗ, письмо Минтруда от 11.11.2016 № 15–2/В-3673). Создайте комиссию во главе с руководителем из главбуха и специалиста по охране труда, нанятого со стороны.

Вычет НДФЛ за обучение не положен, если сотрудник платил не образовательной организации, а компенсировал расходы работодателю.
письмо Минфина от 11.10.2018 № 03-04-05/73029

Неиспользованные отпуска не пропадают. При увольнении нужно выдать работнику компенсацию за все дни.

Постановление Конституционного суда от 25.10.2018 № 38-П