Вопрос аудитору

Ответы содержат ссылку на правовой документ.Более подробные консультации можно получить в офисе или по электронной почте при условии изложения конкретной ситуации
Уточните справки 2-НДФЛ, если сдали отчетность с ошибками Иконка Иконка Иконка
Налоговики вправе оштрафовать компанию за любые недостоверные сведения в 2-НДФЛ. Штраф составит 500 рублей за каждый документ с ошибками (ст. 126.1 НК).

Чиновники разъяснили, что будут штрафовать за неверные сведения, если они могли затруднить контроль за уплатой налога (письмо ФНС от 09.12.16 № СА-4-9/23659@).Например, если компания записала неправильные суммы доходов, вычетов, налогов. А также ошиблась в персональных данных: Ф. И. О., ИНН.

В кодексе не прописали, что считать недостоверными сведениями. Поэтому формально инспекторы вправе считать ошибку в кодах видов доходов основанием, чтобы оштрафовать компанию (п. 3 письма ФНС от 09.08.16 № ГД-4-11/14515). При этом учтут как смягчающее обстоятельство то, что неточность не привела к занижению суммы налога. Безопаснее уточнить отчет.
Исправить ошибки при подтверждении вида деятельности в ФСС невозможно Иконка Иконка Иконка
Нет нормативного акта, который позволял бы страхователям корректировать документы о виде деятельности. Если компания подала документы с ошибками и из-за этого фонд установил завышенный тариф, то исправить это можно только через суд.

Есть ошибки, которые не влияют на размер тарифа. Например, компания неверно запишет доходы по основному виду деятельности. Страхователь вправе не уведомлять фонд об ошибке. Но если из-за ошибки фонд установит компании меньший тариф, то об этом надо сообщить в ФСС.
Опасно промолчать, что уволили работника из Беларуси Иконка Иконка Иконка
Работодатель обязан сообщить в миграционную службу, если уволил иностранца. Иначе его оштрафуют до 800 тыс. руб., а в Москве — на 1 млн руб. (ст. 18.15 КоАП). Эти правила не действуют для работников из Беларуси. У них права, как у россиян, и сообщать о них не надо, но МВД ошибочно штрафует работодателей. Штраф можно отменить в суде.

Постановление Верховного суда от 14.02.2018 № 83-АД18-1
Нельзя нанимать по гражданскому договору безработного с биржи Иконка Иконка Иконка
Компания рискует, если подпишет с «физиком» гражданско-правовой контракт вместо трудового. Инспекторы выпишут штраф до 100 тыс. руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП). Потребуется доказать, что на самом деле договор не трудовой. Сделать это не удастся, если работник пришел из службы занятости.

Определение Верховного суда от 05.02.2018 № 34-КГ17-10
Какие документы запросит МЧС для проверки Иконка Иконка Иконка
Инспектор может запросить:
учредительные документы;
приказы о назначении лиц, ответственных за противопожарное состояние объекта защиты, и их должностные инструкции;
декларацию пожарной безопасности;
техническую документацию по вопросам энергоснабжения, водоснабжения, установок систем предотвращения пожаров и противопожарной защиты;
договоры на производство работ по монтажу, ремонту и обслуживанию систем предотвращения пожара и противопожарной защиты;
технологическую документацию, наличие и ведение которой регламентируется техническими регламентами, правилами противопожарного режима, иными НПА, которые содержат требования пожарной безопасности;
договоры аренды, лизинга, иные гражданско-правовые договоры, которые подтверждают право владения, пользования или распоряжения объектом защиты на законных основаниях;
договоры на выполнение работ, которые подлежат лицензированию в области пожарной безопасности, для определения ответственных за пожарную безопасность объекта;
лицензию предприятия, которое выполняло на объекте защиты работы, подлежащие лицензированию в области пожарной безопасности;
сертификаты соответствия или декларации соответствия на продукцию, которую выпускает или реализует предприятие.

Это следует из пункта 64 Административного регламента от 30.11.2016 № 644.
Какова процедура проверки пожарной безопасности Иконка Иконка Иконка
Пожарный надзор проводит исключительно выездные проверки (п. 55 Административного регламента от 30.11.2016 № 644).

Внеплановую проверку проводят по распоряжению о проверке, которое издают по форме, утвержденной приказом Минэкономразвития от 30.04.2009 № 141. Из распоряжения вы узнаете вид проверки – внеплановая, имя и должность инспектора, предмет проверки – что будут проверять, срок проверки и т. п. Копию распоряжения инспектор предъявит, когда приедет на предприятие, вместе со своим служебным удостоверением.

О внеплановой проверке пожарный инспектор предупредит не позднее чем за 24 часа до ее начала. Если внеплановую проверку проводят по жалобе, сообщению о реконструкции или в связи с ранее не проведенной проверкой, то инспектор не сообщит о проверке (п. 73 Административного регламента от 30.11.2016 № 644, ч. 16–17 ст. 10 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

По результату проверки инспектор составит акт, а если выявит нарушения, то еще предписание и постановление об административном наказании.

Сроки предписания для устранения выявленных нарушений требований пожарной безопасности инспектор пожарного надзора установит с учетом:

характера нарушения;
имущественного и финансового положения;
организационных и технических условий, которые влияют на устранение нарушений.

Это указано в пункте 91 Административного регламента от 30.11.2016 № 644.
Трудинспекторы вправе обязать компанию отменить выговор Иконка Иконка Иконка
Трудинспекторы вправе обязать компанию отменить выговор, если посчитают его незаконным.
определение Верховного суда от 26.12.2017 № 31-КГ17-5
Дополнительные показания для обязательных медосмотров работников. Иконка Иконка Иконка
Власти региона вправе вводить дополнительные показания для обязательных медосмотров работников.
письмо Роспотребнадзора от 07.11.2017 № 09-23004-17-16
Как снизить категорию риска трудовой проверки. Иконка Иконка Иконка
4 критерия компания должна соблюдать, чтобы снизить категорию риска трудовой проверки. А именно: в течение года не задерживать зарплату и не получать штрафы от трудинспекторов. Также требуется три года работать без смертельного травматизма и год — без тяжелого. Решение снизить категорию риска контролеры будут принимать не чаще одного раза в год.

Постановление Правительства от 09.02.2018 № 134
Переплатой по налогам нельзя погасить штраф за нарушение Иконка Иконка Иконка
Переплатой по налогам нельзя погасить штраф за нарушение валютного законодательства
письмо ФНС от 02.03.2018 № ГД-4-8/4131@